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Ci occupiamo di ricerche di mercato, studi di fattibilità per centri congressi e convention bureau, progetti di marketing e di comunicazione per territori, singole strutture, o aziende.
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COSTITUZIONE E START UP CONVENTION BUREAU TERRITORIALE
Consulenza e assistenza per la definizione del progetto e per l'avvio delle attività
Consulenza e assistenza per la definizione del progetto e per l'avvio delle attività
1. DEFINIZIONE OBIETTIVI
2. REQUISITI DI SUCCESSO DELLA DESTINAZIONE CONGRESSUALE
3. ANALISI DELLA DESTINAZIONE
4. ATTIVITA' DI COSTITUZIONE E AVVIO
5. CONSULENZA MANAGERIALE PER LA FASE DI START UP
2. REQUISITI DI SUCCESSO DELLA DESTINAZIONE CONGRESSUALE
3. ANALISI DELLA DESTINAZIONE
- Censimento delle strutture e dei servizi congressuali disponibili nel territorio
- Definizione delle caratteristiche delle strutture e dei servizi da coinvolgere direttamente o indirettamente nell'attività del convention bureau, sulla base degli standard richiesti dalla clientela nazionale ed internazionale. Predisposizione di questionari da utilizzare per il censimento dell'intera offerta congressuale locale
- Incontro con gli operatori locali (centri congressi, sale alberghiere, sale storiche, ricettività in fascia medio-alta, servizi congressuali e turistici, sistema di trasporti, ecc.) per la presentazione del progetto e la richiesta di collaborazione e coinvolgimento
- Spedizione e raccolta questionari
- Visite alle strutture congressuali, agli alberghi, alle dimore storiche
- Raccolta e catalogazione delle informazioni relative all'offerta congressuale del territorio -materiale necessario alla predisposizione del Manuale di vendita- e presentazione al cliente
4. ATTIVITA' DI COSTITUZIONE E AVVIO
- Redazione del piano marketing
- Assistenza al cliente e ai suoi legali, nella definizione della forma giuridica e dello statuto
- Definizione delle procedure di gestione operativa
- Redazione del regolamento interno e del budget
- Presentazione piano marketing, statuto, regolamento, ai potenziali soci
- Redazione dei manuali operativi
- Definizione organigramma, assistenza nella selezione del personale
- Formazione del personale
- Definizione piani di comunicazione, promozione e commercializzazione
5. CONSULENZA MANAGERIALE PER LA FASE DI START UP
- Coordinamento presentazione alla stampa e al pubblico
- Affiancamento nella predisposizione dei materiali di comunicazione
- Affiancamento direzione e staff per attività di promozione e commercializzazione
- Statistiche e customer care
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